一、定义:人事代理是指由正规的人力资源公司或劳务派遣公司,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托;可多项委托,将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理,也可单项委托,将人事档案委托区人才服务中心管理。
二、人事代理优势
1.企业可以从烦杂的人事管理业务中解脱出来。全身心的投入到企业经营和市场开发中去。
2.企业与我公司签订人事委托代理协议,从而避免企业因劳动政策不熟悉而产生的劳动争议与劳动纠纷。
3.有极强工作能力和丰富工作经验的专业工作人员提供专业服务,使企业能更好的进入良性运作当中去。
4.与政府职能部门良好的沟通与协调,为劳动者、企业、政府机关架起沟通桥梁。
5.推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重复建设造成人力资源浪费的弊端。提高人事管理工作的法治化,社会化和专业化程度。
6.人事代理制度也促进了人才使用权与所有权的分离,使专业技术人员、管理人员割断了以人事档案为核心对单位的依附管理,畅通了企事业单位人员能进能出的渠道。在这种用人机制下员工增加了工作的危机感和责任感,促进他们刻苦学习、努力工作,为单位创造更大的效益。
三、服务项目 服务项目服务内容
代收代付社保保险(可含养老、医疗、工伤、失业、生育等, 根据当地社会保险的相关规定缴纳);代收代付住房公积金每月向公司收取费用,代公司向社保局缴纳社会保险,并统一代理开户或转移社保资料;每月收取公司费用后,按时向住房公积金管理中心代缴员工公积金。
员工档案管理为员工提供统一的存档服务
代理企业的劳动争议案件为客户进行风险防范,提前预防各种劳动争议风险的出现,当出现劳动争议的时候,我们有强大的律师团为客户解决各种棘手的问题。
劳动法咨询及为企业提供突发事件的处理建议常年向企业提供专业的劳动法咨询业务并协作企业处理突发事件
代办各种人事手续(涉及到劳动局,人事局等国家机关而必须发生的费用则做单项收费) 依据档案出具各类人事证明;提供职称评定/公证/工龄审定/退休等人事服务;办理毕业生接收/转正定级手续,留学归国人员/军转干部的接收手续
各种证件代办服务(需缴纳给办证机关的费用由公司或员工另行支付) 为员工办理雇员证;办理出国护照/港澳通行证;为符合条件的员工办理工作居住证。
四、人事代理手续如何办理
1.托单位持营业执照副本,并携带公章、法人章,与我公司签定《单位委托人事代理协议书》。
2.供委托存档人员名单,名单需注明姓名、身份证、联系方式及档案原所在单位全称,负责出具商调函。
五、人事代理服务流程
所需材料:
1 、单位申请调动报告(陕西中庸提供);
2 、《调干登记表》一份,《调动人员情况表》一份;
3 、原工作单位所在县级以上人事部门或有人事管理权限单位(如人才交流中心)开具的《同意调出函》;
4 、调入干部的考察材料(陕西中庸提供);
5 、干部身份材料;
6 、《毕业证》、《学位证》、《专业技术人员职称证》以及其它证件的原件、复印件(验原件交复印件);
7、 派遣证复印件(可在本人档案中查找);
8、 调入干部须在原单位工作满一年,档案中有转正定级表、干部行政介绍信;
9、 配偶随迁:提供户籍所在的劳动部门出具的无业证明;
10、 子女随迁(1998年7月22日后出生的可随父亲):须附亲属关系证明,户口本或出生证明。
11、 户籍证明。