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档案查阅、借阅须知

发布时间:2015-3-20

一、档案查阅
1、代理(派遣)单位、托管人工作单位和公安、检察、司法部门因工作需要,出具单位介绍信、个人《社会人才服务卡》,可办理档案查阅手续。
2、属单位代理(派遣)人员需经代理部单位代理科(派遣中心)签字同意后方可办理查阅手续。
3、查阅人事档案的单位须派中共党员进行查阅;查阅档案时,必须到档案部指定的区域并有档案部工作人员陪同。
4、严禁查阅人抽取、撤换、增添、圈划、涂改档案内材料或未经批准复制、拍摄档案材料;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
5、公安、检察、司法部门因工作需要从档案中取证的,必须经档案部负责人审查批准后才能复制。
6、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。代理人员需确认本人档案内相关材料时,可由档案部工作人员代为查阅档案,为个人出具相关证明或复印相关材料。
二、档案借阅
1、原则上所有档案一律不得外借,有下列情形之一,在现场查阅或出具证明不能满足需要的情况下,可办理档案或材料借出手续。
(1)代理人员考取公务员或事业单位正式职工,转档前需要审查档案、政审资格的,由录取单位所在地人事部门开具借档介绍信,可办理借档手续。
(2)社保部为代理人员办理退休,需将档案送西安市劳动局或陕西省机关事业单位社会保险基金管理中心审查时,可集中办理档案借出手续,在规定期限内及时归还。
(3)社保部为事业单位新增人员办理养老保险,需查阅核定档案工资时,可集中办理档案借出手续,在规定期限内及时归还。
(4)预备党员办理转正手续,需要《入党志愿书》,可由党办或本人借出《入党志愿书》等相关材料,办理完转正手续后及时归还入档。
(5)大学毕业生办理改派手续需要《报到证》时,可由本人办理《报到证》借出手续。
2、单位(行业)代理人员、派遣人员、分部管理人员,经代理部、外服公司、分部同意后再办理借阅手续。
3、档案外借期限最长为15天。

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